【电子邮件格式怎么写】在日常工作中，电子邮件是沟通的重要工具。正确的电子邮件格式不仅能提升专业形象，还能提高信息传递的效率。本文将对电子邮件的基本格式进行总结，并通过表格形式清晰展示各个部分的内容。
一、电子邮件的基本结构
一封标准的电子邮件通常包括以下几个部分：
| 部分 | 内容说明 |
| 收件人（To） | 接收邮件的人员或邮箱地址 |
| 抄送（CC） | 需要了解该邮件内容的其他人 |
| 密送（BCC） | 不让其他收件人看到的邮箱地址 |
| 主题（Subject） | 简明扼要地描述邮件内容 |
| 正文（Body） | 邮件的主要内容，包括问候语、正文内容和结束语 |
| 附件（Attachment） | 随邮件发送的文件 |
| 签名（Signature） | 包含发件人的姓名、职位、联系方式等信息 |
二、邮件正文的写作要点
1. 开头问候：根据收件人关系选择“您好”、“尊敬的XXX”或“亲爱的XXX”。
2. 简明扼要地说明邮件目的，避免冗长。
3. 结尾礼貌用语：如“此致敬礼”、“顺祝商祺”等。
4. 签名栏：包含姓名、职位、公司名称、联系电话、邮箱等信息。
三、示例邮件格式
```
主题：关于项目进度汇报
尊敬的张经理：
您好！
现将项目A的最新进展情况汇报如下：
1. 项目已完成80%，预计本周五前完成全部开发工作；
2. 测试阶段将于下周一启动，目前测试计划已制定；
3. 如有需要，可安排一次线上会议讨论后续安排。
请您审阅以上内容，如有任何问题，请随时与我联系。
此致
敬礼！
李华
项目经理
XX公司
电话：138-XXXX-XXXX
邮箱：lihua@xxcompany.com
```
四、注意事项
- 邮件主题应明确，便于收件人快速了解邮件内容；
- 邮件正文应条理清晰，避免使用过多缩写或网络语言；
- 发送前检查是否有遗漏的附件或错误的收件人；
- 对于正式邮件，建议使用统一的签名模板，体现专业性。
通过合理运用电子邮件格式，可以有效提升沟通效率与专业形象。希望本文对您撰写电子邮件有所帮助。
