在日常工作中，我们常常需要处理各种类型的文档，比如Word文件、Excel表格或者PDF等。为了防止他人未经授权查看或修改我们的敏感信息，给文档设置密码显得尤为重要。那么，具体该如何操作呢？接下来，我将详细介绍几种常见文档格式的加密方法。

首先，对于Word文档来说，打开你需要编辑的文件后，点击左上角的“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“另存为”。然后，在保存界面找到并点击右下角的“工具”按钮，在下拉列表中选择“常规选项”。在这里，你可以设置两种密码：一种是用于打开文档的密码，另一种则是用来限制修改权限的密码。输入密码时，请确保其安全性，避免使用过于简单或容易被猜到的内容。最后点击确定即可完成设置。

其次，针对Excel电子表格，步骤与上述类似。同样是从“文件”菜单进入“另存为”，接着点击“工具”下的“常规选项”。这里也有两个密码设置栏，一个是用于保护工作簿结构和窗口布局的密码；另一个则是用来锁定特定单元格区域不让别人更改的密码。根据实际需求合理配置这两个选项。

再者，如果涉及到PDF文档的话，则需要借助专业的PDF编辑软件来实现这一功能。以Adobe Acrobat为例，打开你的PDF文档之后，依次点击顶部导航栏中的“安全”>“加密”>“保护使用密码”。随后按照提示分别设定用户密码（用于打开文档）以及所有者密码（用于更改权限）。需要注意的是，不同版本的Acrobat可能界面略有差异，但基本原理是一致的。

此外，还有一些在线平台提供免费的文档加密服务，只需上传文件至指定网站，填写相关信息后就能快速生成一个带有密码保护的新文档。不过这类服务通常存在一定的安全隐患，因此建议仅限于非机密性较低的信息传输场景使用。

综上所述，无论是Word、Excel还是PDF格式的文档，都可以通过内置功能或是第三方工具轻松地为其加上一道安全保障锁。当然，除了正确设置密码之外，养成良好的数据管理习惯同样关键，比如定期更换密码、避免将重要资料存储在公共设备上等等。只有综合运用多种手段，才能最大程度地保障个人信息的安全。