【退房申请模板】在日常生活中，无论是租房还是入住酒店，退房时都需要提交一份正式的退房申请。退房申请不仅是对房东或酒店方的通知，也是保障双方权益的重要文件。为了规范流程、避免纠纷，撰写一份清晰、完整的退房申请模板是非常有必要的。
以下是一份实用的退房申请模板，内容以加表格的形式呈现，便于理解和使用。
一、退房申请概述
退房申请是租户或住客在结束租赁关系前向房东或酒店管理方提出正式退房请求的一种书面文件。该申请通常包括基本信息、退房原因、退房时间、物品交接情况等关键信息。通过填写退房申请，可以确保双方在退房过程中保持沟通顺畅，并为后续的押金退还、房屋检查等工作提供依据。
二、退房申请模板（文字+表格）
| 项目 | 内容说明 |
| 申请人姓名 | 填写租户或住客的全名 |
| 联系方式 | 包括电话号码、电子邮箱等，便于房东或酒店联系 |
| 房屋地址 | 具体的门牌号、楼栋号、小区名称等 |
| 租赁合同编号 | 如有，填写与房东签订的租赁合同编号 |
| 退房日期 | 明确标注预计退房的具体日期（如：2025年4月10日） |
| 退房原因 | 简要说明退房的原因，如“合同期满”、“工作调动”、“个人原因”等 |
| 房屋现状说明 | 描述房屋内设施是否完好，是否有损坏或遗失情况 |
| 物品交接情况 | 列出已归还的物品，如钥匙、水电卡、家具等；如有未归还物品需注明 |
| 押金退还方式 | 说明押金退还的方式（如银行转账、现金等），并确认是否需要扣除费用 |
| 申请人签字 | 由申请人亲笔签名，表示确认所填信息真实有效 |
| 申请日期 | 填写申请提交的日期（如：2025年4月5日） |
三、注意事项
1. 提前通知：根据租赁合同规定，提前一定时间（如3天或7天）提交退房申请。
2. 如实填写：确保所有信息准确无误，避免因信息错误引发纠纷。
3. 保留副本：建议申请人保留一份申请表的复印件或扫描件，以备后续查询。
4. 协商一致：若涉及押金扣减或维修费用，应与房东或酒店方协商一致后再签署相关文件。
四、结语
一份规范的退房申请不仅有助于顺利完成退房手续，还能维护双方的合法权益。通过使用上述模板，可以大大简化退房流程，提升效率，减少不必要的误会和矛盾。建议在实际操作中结合具体情况适当调整内容，确保符合当地法律法规及合同条款。
