一、设置数据验证下拉菜单
1. 选择目标单元格
首先，选择您希望放置下拉菜单的单元格或单元格区域。
2. 启用数据验证功能
点击菜单栏中的“数据”选项卡，在工具栏中找到并点击“数据验证”。
3. 配置下拉菜单来源
在弹出的“数据验证”对话框中，切换到“设置”标签页。在“允许”下拉列表中选择“列表”。然后，在“来源”框中输入您希望显示的选项值，例如“A, B, C”，并用英文逗号分隔。最后点击“确定”。
二、统计符合条件的数据
1. 准备数据表
假设您的数据位于A列至C列，其中A列为分类项（如产品类型），B列为具体数据项（如销售金额），C列为其他辅助信息。
2. 使用COUNTIF函数统计
在一个空白单元格中输入公式 `=COUNTIF(A:A, "A")`，这里的"A"是您在下拉菜单中选择的值。此公式会计算A列中等于"A"的所有单元格数量。
3. 结合数据验证动态更新
如果您希望统计结果随着下拉菜单的选择而自动更新，可以将上述COUNTIF函数嵌套到一个更复杂的公式中。例如，假设下拉菜单位于D1单元格，则可以在E1单元格中输入如下公式：
```
=COUNTIF(A:A, D1)
```
这样，当您在D1单元格中选择不同的值时，E1单元格会实时显示对应分类下的记录数。
三、进一步优化与扩展
- 多条件统计：如果需要同时满足多个条件，可以使用COUNTIFS函数。例如，统计A列等于"A"且B列大于100的记录数，可以输入公式 `=COUNTIFS(A:A, "A", B:B, ">100")`。
- 图表展示：为了更直观地呈现统计结果，您可以根据统计数据创建柱状图或饼图，让数据更加生动易懂。
通过以上方法，您可以轻松实现Excel中下拉菜单选择后自动统计符合条件的数据，并根据实际需求灵活调整公式和布局。这种方法不仅操作简便，而且运行效率高，非常适合处理大量数据的场景。
