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wps目录自动生成步骤

导读 WPS Office是一款办公软件套装,其中包括了文字处理软件WPS Writer。在WPS Writer中,自动生成目录是一项非常实用的功能,可以自动根据...

WPS Office是一款办公软件套装,其中包括了文字处理软件WPS Writer。在WPS Writer中,自动生成目录是一项非常实用的功能,可以自动根据文档的标题和章节生成目录。以下是WPS目录自动生成的步骤:

1. 打开WPS Writer并创建一个新文档或打开一个已有的文档。

2. 在文档中设置各级标题。可以通过“样式”功能来设置标题样式,例如一级标题、二级标题等。确保使用样式设置标题,这样在后面生成目录时,WPS Writer才能识别出各级标题。

3. 确保文档中的标题按照正确的层次结构排列。例如,一级标题是最高层次的标题,二级标题是一级标题下的子标题,以此类推。

4. 将光标放置在文档中希望插入目录的位置。

5. 在WPS Writer的菜单栏中,找到“引用”或“目录”选项。

6. 在“引用”或“目录”选项中,选择“目录”或“自动生成目录”功能。

7. WPS Writer将自动扫描文档中的标题,并根据标题的层次结构生成目录。

8. 可以对自动生成的目录进行编辑和格式化,例如更改字体、字号、颜色等。

9. 保存文档。

需要注意的是,为了确保目录的准确性和完整性,建议在写作过程中及时更新目录。如果添加了新的章节或修改了章节的标题,需要再次生成目录以确保目录与文档内容保持一致。

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