如何使用传真机 📲

随着科技的发展，传真机似乎逐渐被电子邮件和云存储所取代，但在某些特定场合下，如法律文件传输或医疗行业，传真机仍然是不可或缺的工具。掌握如何正确使用传真机不仅能提高工作效率，还能确保重要文件的安全传输。

首先，确保你的传真机已经正确连接到电源，并且与电话线正确连接。接着，打开传真机，等待它完成启动过程。在发送传真之前，先检查文档是否整齐地放置在扫描器盖板上，保证图像清晰无误。

接下来，拿起传真机上的听筒，根据屏幕提示输入接收方的传真号码。大多数现代传真机会有显示屏，可以显示拨号过程中的数字。输入完毕后，按下“开始”或“发送”按钮，传真机将自动扫描文档并将其发送出去。

如果需要接收传真，只需确保传真机处于开机状态即可。当有传真到达时，机器会发出提示音，并自动打印出来。

最后，别忘了定期检查和维护传真机，包括更换墨盒、清理纸张路径等，以确保设备正常运行。通过以上步骤，你就可以轻松使用传真机进行文件传输了。